İlk-on Tekstil olarak birçok şirketin başını ağrıtan stok takibi konusunda biz de dertliydik. Stoklarımız ilkel yöntemlerle, son derece yanlış ve eksik tutuluyordu. Üstelik oldukça zaman alan bu işlem birçok hatayı da içinde barındırıyordu. Alınan stok raporları çoğu zaman eksik ve yanlıştı. Ayrıca acil stok durumunun istendiği durumlarda bu talebe yetişmek imkansızdı.

Stok problemlerine ilaveten firmamızda satın alma, mal kabul, satış ve sevkiyat işlemlerinde de birçok sıkıntımız vardı. Mal kabuller oldukça yavaş işliyor, depoya alınan, sevkiyata ayrılan sevki yapılan mallarla ilgili işlemler son derece yavaş ve problemli yürüyordu. Depo, birden çok isteğin olduğu durumlarda bu isteklere cevap vermekte zorlanıyordu.

Yönetim olarak bu sorunlarla ilgili yapılan toplantılarda İlk-on'da manuel olarak yapılan satın alma, depo yönetimi ve satış işlemlerinin otomasyonla yürütülmesi gerektiğine karar verdik. Bu aşamada şirketimiz tarafından hâlihazırda muhasebe işlemleri ile ilgili kullanılan Mikro MIS9000 yazılımının doğru çözüm olduğunu düşündük. Mikro Yazılımevi ile yaptığımız ön görüşmelerde ihtiyaçlarımızın Mikro'da doğru şekilde çözüme kavuşturulmuş olduğunu gördük ve projemizi başlattık.

İşe sistem analizi ile başladık, parametreleri belirledik ve harekete geçtik. Bütün kodlarımızı yeniden tanımladık, sisteme aktardık. Bu esnada da 3. Partilerle ara çözümler için görüşmeler yaptık ve uzun yıllar Mikro için çözüm üretmiş olan tecrübeli bir firmayla, Çözüm Teknik'le anlaştık. Çözüm Teknik'in de takdire şayan çabaları neticesinde yaklaşık 6 ay süren bir çalışmanın sonunda mutlu sona ulaştık ve birimlerin sistem entegrasyonunu gerçekleştirdik. Netice olarak bugün şirketimizin bütün işlerini Mikro'da takip etmekteyiz.

Ben buradan projenin başından beri bizlerden desteklerini esirgemeyen Mikro Yazılımevi'nin değerli eğitimcilerine, telefon ve internet destek ekibine içten teşekkürlerimi sunmak istiyorum. Ayrıca Mikro entegrasyonu esnasında birçok kez firmamıza gelip bizimle aynı sıkıntıyı paylaşan ve sorunlarımızı çözen Çözüm Teknik firmasına da teşekkür etmeliyim.

Mikro Yazılımevi'nin firmamıza kazandırdığı en önemli artı hiç kuşkusuz daha doğru sonuçlardır. Mikro sayesinde aldığımız raporların doğruluğundan eminiz. Ayrıca Mikro'nun esnek yapısı da bize firmamıza özel bir takım raporlar hazırlama şansı veriyor. Bunun sonucunda bizler üst yönetimden talep edilen bazı raporları hızlı ve kolay bir şekilde alabiliyoruz.

Buna ek olarak, Mikro'nun bize sağladığı bir diğer artı da hızdır. Artık istediğimiz raporları çok daha kısa sürede alabiliyoruz. Bu da bize müşteri isteklerine daha hızlı cevap verip daha çabuk sonuç alma imkanı veriyor.

Mikro'nun bize birçok kolaylık sağlayan bazı özelliklerinden de bahsetmeliyim. Mikro, kullanıcıya sağladığı özelleştirebilme imkanları ve veri alımında sağladığı esneklikle, geriye dönük işlemlerde kullanıcıya sunduğu imkanlarla bir adım önde. Bizler Mikro ile daha önceden saç-baş yolduran sorunlarımızdan kurtulduk. İlk-on Tekstil olarak bizim yaşadığımız sıkıntıları yaşayan tüm firmalara Mikro'yu tavsiye ediyoruz.

Uğur Yılmaz,
İş Geliştirme Uzmanı