Genel Bakış
Modüler mobilya sektöründe ilk 3 üreticiden biri olan Doğtaş Mobilya 1987 yılından bu yana büyük yatırımlarla büyüyor. Şu an yıllık 1.500.000 m2 üretim kapasitesiyle yurt içinde 350 noktada yurtdışında ise 46 ülkede tüketicilere ulaşan kuruluşun Almanya’da ve Bulgaristan’da iki yurt dışı şirketi faaliyet gösteriyor. Doğtaş 2008’de halka açılmayı planlıyor.

Sürekli büyüme; zamanla envanter takibi ve depolama faaliyetlerinde aksaklıklara sebep olmaya başladı. Genişleyen departmanlar arasındaki mesafeler büyüdü.

AMAÇ
Doğtaş tüm departmanların tek platformda yapılanacağı bir bilişim sistemi kurarak üretimin tüm süreçlerini – satın alma ve stok yönetiminden imalat ve planlamaya – merkezi olarak yönetmeyi hedefledi. Stok-üretim maliyetlerini yakalayabilmek ve sipariş üretim bağlantısını sağlıklı yapabilmek gerekiyordu. Doğtaş Mobilya, hedeflenen iyileştirmeleri ve entegrasyonu sağlamak için 2002 yılında Kurumsal Kaynak Planlama sistemine geçme kararı aldı.

ÇÖZÜM
Açık veritabanı mimarisiyle geliştirilmiş Mikro uygulamalarının SQL veritabanıyla uyarlanabilir raporlama ve veri analiz kabiliyetleri, Doğtaş Mobilya’ya esnek bir altyapı sundu. Ortak veritabanıyla bilgi akışı etkinleşti. Depo-Stok takibi için barkod ve yükleme ile ilgili çözümler geliştirildi. El terminali uygulaması ile sipariş – sevkiyat hata kontrolü gerçekleştirildi. Proje yönetimi ve Doğtaş yönetimi, implementasyon süreci için tüm kullanıcılara ayrıntılı iş tanımları oluşturdu ve duyurdu. Böylece projeye karşı Doğtaş kullanıcılarınca oluşabilecek potansiyel direnç minimuma indirildi, tüm kullanıcıların projeyi benimsemesi sağlandı.

SONUÇ
Malzeme ve kapasite planlamasını ve toplam kalitesini Mikro ERP9000 ile kesintisiz olarak yöneten kurum şu an en gelişmiş envanter ve maliyetlendirme modelleri kullanıyor. Bu değişim satış ve pazarlama bölümünün daha rekabet edici ücretlendirme yapabilmesini mümkün kılıyor. Doğtaş’ta ticari tüm uygulamalar ERP ortamında yapılıyor olması kurumdaki mevcut bilgisayar kültürünü yaygınlaştırıyor. Açık veritabanı; kullanıcıların yazılımı özgünleştirmelerine izin veriyor. 2002 yılında var olan ihtiyaçlar ve departmanlar arasındaki iletişim kopuklarının 2007 yılında en aza indiği görülüyor. Bu sonuca ulaşabilmek için Doğtaş Mobilya ve Mikro Yazılımevi planlı ve uzun soluklu bir çalışma yaptı. Doğtaş’ın öğrenme isteği ve yeniliklere ayak uydurma geleneği sayesinde bugünkü seviyeye gelindi. Hep daha iyisini isteyen Doğtaş’a talep ettiği müddetçe, esnek ve çok yönlü çözümler sunulmaya devam ediliyor. Doğtaş Mobilya’nın, günümüzde her firmanın ihtiyacı olan ERP sistemine geçmesi incelemeye değer bir başarı öyküsüdür.