NASIL BİR ERP İŞLETMENİZE UYGUN?
Günümüzde rekabet daha zor. Riskler daha yüksek. Yurt içi ve küresel rekabet için kaynakları daha iyi değerlendirmek, maliyetleri düşürmek, muhtemel gelişmelere hazır olmak gerekiyor. Bu zor koşullara karşı koyabilmek için ERP yazılımları en önemli araçlardan biri.

Kuşkusuz bir ERP yazılımından beklenen pek çok işlev var. İşletmeler ERP’leri ile tüm iş süreçlerini takip etmek, farklı bölgelerdeki fabrikaları depoları, şubeleri tek bir merkezden izlemek istiyorlar. Ancak bu yapının kullanıcılar tarafından kolay anlaşılması kolay kullanılması da bekleniyor. Üstelik ERP, işletme için özelleştirilebilecek kadar esnek ve gelişmeye açık olmalı.

Bir ERP’ye ihtiyaç duyan veya mevcut yazılımını değiştirmek isteyen işletmeler kurum içinde şu soruları sormalı;

• Mevcut durum ve ihtiyaçlarımız neler?
• Çalışanların ERP yeterliliği, aday ERP programının yeterlilik için sağlayacağı katkı,
• İşletme olarak ERP yazılımdan beklentimiz ve hedeflerimiz neler?
• ERP projesini hayata geçirmek için iş gücü ve zaman kaynağı ayırabiliyor muyuz?
• Kurumsal bir yapıya geçmek için gereken kararlılığımız var mı?
• ERP’ye geçtikten sonra verimlilik ve kârlılık hedeflerimiz nedir?

ERP SEÇİM KRİTELERİ; İşletme kendi içinde analizini tamamladıktan sonra aday ERP firmalarına aşağıdaki soruları sormalıdır.

Yazılım evinin geçmişi, ürün geliştirilme süreci, sahip olduğu kullanıcı firma sayısı, yerli mevzuata uygunluk, mevzuat yasa değişikliklerinde gerekli değişiklikleri programa hızla ekleme yeteneği.
Gerektiğinde yabancı - alternatif mevzuata uygun şekilde esneklik,
Seçilecek ERP programının implementasyon metodolojisine sahip olması,
Aday ERP yazılımının işletmenin kendi sektöründe, benzer veya daha büyük ölçekteki firmalarda başarı ile gerçekleştirdiği uygulamalar,
Yazılım evinin danışman, yazılım ve destek kadrosunun yeterliliği,
Seçilecek ERP programının esnekliği, veri tabanı, özelleştirmeye ve geliştirmeye açık olup olmadığı, çevre üniteler (her türlü kablolu ve RF araçlar, teraziler kantarlar, barkod okuma vb. cihazlar ve/veya yazılımlar) ile haberleşme yeteneği.
Programın tüm modül ve işlevleri ile eksiksiz olması.
Program ile ilgili tüm bilgi ve ihtiyaçlara (online yardım, ürün güncellemeleri, kullanım kitapları, interaktif uygulamalar) internet ortamından erişilebilir olması,
Yazılım evinin ulusal ve uluslararası kalite sertifikasyonlarına sahip olması,
Hizmet ve desteğe kolay erişebilirlik.

UYGULAMA;
ERP’de uygulama aşamasına geçildiğinde -eğer seçim kriterlerine uygun bir karar verilmişse- işletme için başarılı bir model oluşturmak çok daha kolay olacaktır. Implementasyon sürecinin başarısı için aşağıdaki ipuçlarına dikkat edilmelidir.
Uygulamaları yerinde görün; Yazılım evinin gerçekleştirdiği projeleri yerinde görmek, proje yöneticileri ile görüşmek kurulacak ERP’nin başarısı hakkında fikir verecektir. Bu nedenle istenilen sektörlerde en az iki referans firma ile görüşülmelidir.
Donanım alt yapınızı kontrol ettirin; Kuruluma başlamadan önce mevcut sunucu bilgisayar, network ağlarınızı kontrol ettirin. Sunucu ve bilgisayarların kurulacak ERP yazılımını taşıyacak kadar güçlü olması gerekmektedir. Bunun yanında network altyapısı bir kesintiye yol açmayacak şekilde bakım ve incelemeden geçmiş olmalıdır.
Proje yöneticilerini belirleyin; Süreç başlamadan önce hem işletmenin hem de yazılım evinin proje yöneticileri belirlenmelidir. İşletme; yazılım evinin atayacağı proje yöneticisinin niteliklerini belirlemek ve bu niteliklere sahip kişiyi talep etme hakkına sahiptir.
Implementasyon metodolojisini takip edin; Konusunda deneyimli ve gelişmiş bir ERP’ye sahip olan yazılım evi implementasyon metodolojisine sahip olacaktır. Bu metodolojide ERP projesinin tüm aşamaları yer alır. İşletme bu metodolojiyi inceleyerek uygulamanın seyrini öğrenebilir gerekirse kendisine özel değişiklikler isteyebilir.
Yazılım evinin bilgi birikiminden yararlanın; Seçilen ERP’nin mevcut sektördeki uygulamalarını gerçekleştirmiş yazılım evi; uygulamada kolaylaştırıcı, verim artırıcı önerilerde bulunacaktır. Bunun dışında yazılımın sektörde uygulanmış olması programın işlevleri ve rapor – analiz yeteneklerini geliştirmiştir. Proje ekibi sizi bu konuda bilgilendirecektir.
İletişim kanallarını açık tutun; ERP projesini yürüten yazılım evi stratejik ortağınızdır. Implementasyon sürecinin tüm aşamaları ile ilgili bilgi alma, önerilerde bulunma ve özelleştirmeler istemek hakkınızdır. Tüm aşamalarda düzenli toplantılar yaparak gelişmeleri takip edin ve sorular sorun. ERP işletmenin geleceği ile ilgilidir. Bu nedenle tüm kullanıcıların katılımını sağlayın.

Sonuçları izleyin;
İşletme başarılı bir bilgi teknolojisine sahip olduğunda kısa ve orta dönemde aşağıdaki sonuçları alacaktır.
Şirketin kârlılığı ve verimliliği yükselecektir.
Rekabet gücü yükselecektir.
Kurumsal bir yapı oluşacaktır.
Kaynaklar daha iyi planlanacaktır.
İşletme yeni yönetim teknikleri geliştirecektir.
Finansal riskler daha iyi kontrol edilecektir.
Sadık müşteri ve iş ortakları oluşturulacaktır.
İnsana dayalı hata en aza indirilecektir.
Güçlü rapor ve analiz teknikleri ile işletmenin karar gücü yükselecektir.
Bu sonuçların sürdürülebilir olması için işletmenin ERP projesini sürekli canlı tutması ve geliştirmeye çalışması gerekmektedir. Yukarıda saydığımız kısa ve orta vadeli yararların kökleşmesi için ERP’nin bir süreç değil devamlılık şeklinde algılanması gerekmektedir.

Mikro Yazılımevi’nin Türkiye’de 18 yıllık yazılım tecrübesiyle geliştirdiği my e-RP (Enterprise Resources Planning - Kurumsal Kaynak Planlama) sistemi de bu çözüm arayışları içerisinde yerli yazılım birikiminin hangi noktada olduğunu göstermesi açısından heyecan verici. Kalite yönetimi, lojistik yönetimi, mali işler yönetimi, insan kaynakları yönetimi, proje yönetimi, otomasyon yönetimi, bilgi kaynakları yönetimi, karar destek sistemleri yönetimi vb. operasyonlarını yöneten gerçek bir ERP çözümü olmasının yanı sıra my e-RP; bilgiyi daha iyi analiz etmeyi sağlayarak işletmeleri geleceğe taşıyacak bir karar destek sistemi sunuyor.